Le iscrizioni

Settembre è il mese in cui una società guadagna o perde i ragazzi dell’anno. Le iscrizioni arrivano tutte insieme, e chi le raccoglie è la stessa persona che deve anche fare tutto il resto.

Tre strade, un solo punto d’arrivo

1. Dal sito pubblico — il genitore compila da casa, di sera, dal telefono.
2. Dalla segreteria — qualcuno si presenta in palestra e lo si inserisce.
3. Da un genitore già dentro — che iscrive un secondo figlio dalla propria area.

In tutti e tre i casi la persona finisce nella stessa anagrafica, e in tutti e tre il codice fiscale impedisce i doppioni.

Dal sito pubblico

Sul sito della società c’è la voce Iscriviti. Il modulo raccoglie l’anagrafica del ragazzo, i recapiti di chi lo iscrive e lo sport di interesse.

Non manda una email a qualcuno che poi la ricopia. La richiesta entra direttamente in Soci e Atleti → Richieste iscrizione, e la segreteria riceve una notifica. L’errore di trascrizione non può proprio succedere, perché non c’è nessuna trascrizione.

Approvare

Soci e Atleti → Richieste iscrizione. Ogni richiesta si apre, si controlla, e si approva o si rifiuta.

All’approvazione succedono tre cose insieme: la persona entra in anagrafica, l’account si attiva, e parte l’email con le credenziali. Da quel momento la famiglia carica i documenti da sola — che è il vero motivo per cui questa strada conviene.

L’account resta in attesa finché non approvate: chi si è registrato non può entrare e guardarsi attorno prima che qualcuno abbia detto di sì.

Dalla segreteria

Soci e Atleti → Atleti → Nuovo atleta, oppure Iscrivi atleta. Si compila l’anagrafica e si collega al genitore (che si crea nello stesso momento, se non c’è).

Vale la pena inserire l’email del genitore anche quando l’iscrizione la fate voi: è quella che gli permetterà di entrare, di caricare il certificato e di smettere di telefonarvi per chiedere quanto deve.

Il secondo figlio

Un genitore già dentro trova nella propria area il comando per iscrivere un altro figlio. Inserisce il codice fiscale, e a quel punto:

• se quella persona non esiste, compila un modulo essenziale con residenza e recapiti già precompilati dai suoi;
• se esiste già — capita: il ragazzo era iscritto due anni fa — viene ricollegato invece di essere duplicato.

La segreteria riceve la notifica e trova la scheda pronta.

Iscrivere a uno sport

Iscriversi alla società e iscriversi a un corso sono due cose distinte. Un atleta può fare pallacanestro da settembre e aggiungere la ginnastica a gennaio senza reiscriversi.

Dall’area del genitore, sul riquadro del figlio, c’è Iscrivi a uno sport. All’iscrizione a un corso si aggancia — se lo avete previsto nel listino — la richiesta della quota corrispondente, che compare subito fra quelle da pagare.