Documenti, contratti e atti sociali

I certificati medici

È il documento per cui esiste questa parte del programma. Un ragazzo senza certificato valido non può scendere in campo, e il modo normale di accorgersene è che se ne accorge l’arbitro.

Il certificato si carica con la sua data di scadenza. Da quel momento:

• la scadenza compare sul cruscotto della società, con i «già scaduti» e gli «in scadenza» contati a parte;
• l’allenatore vede sulla sua squadra chi è a posto e chi no;
• la famiglia riceve l’avviso e può caricare il rinnovo dal telefono, fotografandolo.

Chi lo carica è quasi sempre il genitore. Chi ne ha bisogno è l’allenatore. Fra i due, senza un sistema, c’è un messaggio in una chat che nessuno ritrova.

Gli altri documenti

Documento d’identità, tessera sanitaria, domanda di ammissione firmata, consenso al trattamento dei dati, consenso all’uso dell’immagine. Ogni tipo di documento si può richiedere come obbligatorio: chi non lo ha compare fra gli incompleti.

Dove finiscono i file

Questa è una cosa che vale la pena sapere, perché è il punto in cui molti gestionali sbagliano.

I documenti personali non stanno in una cartella raggiungibile indovinandone l’indirizzo. Si scaricano solo passando da un controllo che verifica chi sta chiedendo e se ha diritto a quel documento.

Prima che fosse così, il nome del file conteneva il codice fiscale: chi lo conosceva poteva scaricare il certificato medico di un minorenne senza nemmeno entrare nel programma. Adesso ogni richiesta passa da un controllo, e i tentativi finiscono nel registro di sicurezza.

Contratti e moduli

Documenti → Contratti. I modelli si scrivono una volta e si riempiono da soli con i dati della società e della persona: domanda di ammissione, contratto di collaborazione sportiva, accordo con il tecnico.

Nei contratti dello staff tecnico compare anche la tessera federale, che è uno di quei dati che serve una volta l’anno e che si cerca sempre da un’altra parte.

Si genera, si scarica in PDF, si stampa, si fa firmare e si ricarica firmato: il documento firmato resta attaccato alla persona.

Gli atti sociali

La Società → Atti sociali. Libro soci, verbali di assemblea, verbali del consiglio direttivo.

Sono le cose che servono una volta l’anno — al rinnovo delle cariche, a un controllo, alla richiesta di un contributo pubblico — e che si cercano sempre nel posto sbagliato. Tenerle qui costa dieci minuti dopo ogni riunione e ne fa risparmiare una giornata quando servono.