Nessun modulo da comprare a parte: quello che leggi qui sotto è compreso, in ogni formula. Se una cosa non c’è, è scritto anche quella.
È la scelta di fondo da cui discende tutto il resto: una persona è una persona. Che poi sia atleta, genitore, allenatore o consigliere è un incarico che le si attribuisce, non una scheda nuova.
Anagrafica completa, residenza, recapiti, codice fiscale verificato, tessera federale, foto. Ogni atleta è collegato ai suoi genitori, ai suoi gruppi, alle sue quote e ai suoi documenti.
Due genitori collegati allo stesso ragazzo, ciascuno con il proprio accesso — è la situazione normale in una società, e quasi nessun programma la prevede.
Allenatori con i loro ruoli tecnici (che decidete voi, non sono un elenco fisso), dirigenti con i loro incarichi, collaboratori. Ognuno con l’ambito su cui ha voce: tutta la società, uno sport, un gruppo.
Costruito su una polisportiva, non su una squadra sola: le discipline le crea la società, con i propri colori e le proprie divisioni.
Ogni gruppo ha la sua disciplina, la sua divisione, la sua stagione, la sua sede e i suoi giorni e orari di allenamento. Gli allenatori si assegnano ai gruppi, e da lì in poi vedono quelli e basta.
Calendario per gruppo e per sede, allenamenti ricorrenti, gare con il risultato. Il genitore vede il calendario dei propri figli senza dover chiedere in chat a che ora si gioca.
L’allenatore segna le presenze dal telefono, a bordo campo. Non è un adempimento: è il dato che dice se un ragazzo sta per smettere prima che smetta.
Più impianti, anche in comuni diversi. Ogni gruppo alla sua sede, e la sede compare sul sito pubblico con l’indirizzo e il collegamento alle mappe.
È la parte che nelle società si tiene su un foglio di calcolo, e che a marzo nessuno sa più leggere.
I pagamenti online (carta, Satispay) sono predisposti ma non ancora attivi in produzione: oggi si registra l’incasso a mano, come si è sempre fatto.
Le fatture in entrata e in uscita sono in lavorazione: c’è la voce, non c’è ancora il modulo completo.
Perché scriverlo su un sito che deve vendere? Perché lo scoprireste comunque, e lo scoprireste dopo aver pagato. Preferisco perdere un cliente adesso che deluderne uno fra tre mesi.
Certificato medico, documento d’identità, moduli firmati. Li carica la famiglia dal telefono, e la scadenza avvisa da sola prima che sia un problema in campo.
I documenti personali non stanno in una cartella indovinabile: si scaricano solo passando da un controllo che verifica chi sta chiedendo.
Modelli personalizzabili con i dati della società e dell’atleta: domanda di ammissione, consenso al trattamento, contratti dello staff tecnico, con la tessera federale al posto giusto.
Libro soci, verbali di assemblea e di consiglio direttivo. Le cose che servono una volta l’anno e che si cercano sempre nel posto sbagliato.
Non a tutti, che è il modo più veloce per far smettere di leggere.
In una società piccola la stessa persona è spesso presidente e allenatore e genitore. Quasi tutti i gestionali la costringono a tre account e tre password.
Qui l’account è uno. Si passa da un’area all’altra da un menu, e entrare in un’area toglie diritti invece di aggiungerne: nella vista genitore, il presidente vede quello che vede un genitore. Nemmeno per sbaglio i dati di tutti gli iscritti.
Le notifiche seguono la stessa regola: una segnalazione mandata come allenatore non compare nella bacheca della famiglia.
La parte che non si mette in vetrina e che decide se un gestionale è serio.
La demo è una installazione vera, con dentro una società inventata. Trenta minuti per guardarla come volete.